Soft-IA Conciliación de matrículas
Cada pago se asigna al estudiante y a su período.
- Pago por unidades de crédito o por cuotas
- Abonos y planes de financiamiento
- Postgrados en divisas con la tasa del día
- Alerta de referencias repetidas
Cada matrícula pagada se concilia y se factura sola.
Soft-IA identifica en tu banco el pago de cada estudiante, lo concilia por unidades de crédito o cuotas y le envía su factura digital.
- Sin app para el estudiante
- Bolívares y divisas
- Conforme al SENIAT
Inscripciones 2027-I
Sincronizado hace 2 min
04/01
Est. V-28.456.120 · 18 UCPor conciliar
Bs. 36.000,00
04/01
Est. V-27.903.441 · Cuota 2 de 4Por conciliar
Bs. 24.000,00
05/01
Postgrado · V-15.220.874Por conciliar
Bs. 30.000,00
05/01
Pago móvil sin referenciaRevisar
Bs. 1.500,00
Factura N° 010384 Enviada
- N° de Control
- 00-00052219
- Fecha y hora
- 04012027 11.32.08 a.m.
- Estudiante
- C.I. V-28456120
- 18 UC (E)
- Bs. 45.000,00
- Beca 20 %
- −Bs. 9.000,00
- Total
- Bs. 36.000,00
Ejemplo ilustrativo. Enviada al correo del estudiante.
Conectas tus cuentas una vez. Las inscripciones se cuadran solas.
Conecta tus bancos
Los pagos llegan solos, en bolívares y divisas.
Se identifica al estudiante
Por su cédula o el teléfono del pago móvil.
Se factura
Matrícula, cuotas o trámites, con becas desglosadas.
Se recuerda
Aviso antes de cada cuota a quien no ha pagado.
La administración de la universidad en un solo lugar
Factura a quien paga
Al estudiante, su representante o la empresa que lo patrocina.
Trámites en línea
Constancias y certificaciones, pagadas y facturadas desde el teléfono.
Cobranza automática
Recordatorios por WhatsApp y correo, con el saldo al día.
Becas y convenios
Becas, descuentos y convenios con empresas, aplicados solos.
Carnet universitario QR para estudiantes y profesores
Cada persona entra solo a las áreas que le corresponden.
-
Carnet estudiantil en el teléfonoCon foto, carrera y período vigente.
-
Se renueva con la inscripciónSin imprimir carnets nuevos cada período.
-
Biblioteca, laboratorios y estacionamientoAcceso con el mismo QR.
-
Carnet del profesorAcceso por área y asistencia lista para nómina.
-
Pase de visitante por WhatsAppPara eventos, por día y por área.
Soft-IACarnet estudiantil
Andrea SalazarIng. de Sistemas · 5.º semestre
Se renueva en 30 s
Período 2027-I Vigente
Biblioteca Permitido
Soft-IACarnet de profesor
Ramón TorresFacultad de Ingeniería
Se renueva en 30 s
Laboratorios Permitido
Control de estudios Sin acceso
Ejemplos ilustrativos.
Hecho para la norma nueva
Factura con cédula
El estudiante que no necesita RIF factura con su cédula.
Art. 8, num. 6Exentos marcados
Los conceptos exentos llevan la marca (E) que exige la norma.
Art. 8, num. 7Becas desglosadas
Becas y descuentos aparecen con su descripción y valor.
Art. 8, num. 8Divisas con tasa
Monto en bolívares y tipo de cambio en cada factura.
Art. 8, num. 12Series por sede
Cada sede o núcleo factura con su propia serie.
Art. 20Modo contingencia
Si se va la luz, registras después y el PDF se envía solo.
Art. 6 y 7La forma libre tiene fecha de vencimiento
180días para migrar a un medio digital.
Hoy
21 oct 2026Publicación en Gaceta
19 abr 2027Entrada en vigencia estimada
Hoy
- Formas libres de imprenta
- Pagos de estudiantes identificados a mano
- Carnets plásticos impresos cada período
Desde la nueva Providencia
- Medio digital o máquina fiscal Art. 4 y 5
- Formatos impresos solo en contingencia Art. 6
- Divisas con tipo de cambio en la factura Art. 8
Providencia SNAT/2026/00093, Gaceta Oficial N° 43.484 del 21 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Mi universidad está obligada a cumplir la nueva Providencia?
Si es privada con fines de lucro, sí. Los servicios educativos de entes públicos o de instituciones sin fines de lucro exentas de ISLR quedan excluidos (Art. 3, num. 7), pero no otros cobros como alquileres o estacionamiento.
¿Hasta cuándo puedo usar mis formas libres?
Hasta agotarlas o hasta la entrada en vigencia, lo que ocurra primero. Después, solo como respaldo en contingencia.
¿El estudiante tiene que descargar una aplicación?
No. Entra a su portal y a su carnet desde el navegador del teléfono.
¿Con qué bancos se sincroniza?
Con los principales bancos del país. Al crear tu cuenta confirmamos la conexión de los tuyos.
Crea tu licencia
Regístrate en minutos y deja lista la facturación digital antes del cambio.
- Soporte incluido
- Migración acompañada
- Sin instalación